共學小聚｜企劃力運用｜
10.30(一) 19:00-21:00

除了善用數位工具省時省力、創造良善溝通降低隱形成本之外，自由工作者還應該外掛哪個你意想不到的能力呢？

歡迎來到＼企劃力運用共學小聚／

我只是一個文案師、插畫家、攝影師......為什麼需要企劃能力？這就不得不談到企劃的核心精神：預見未來、策略思考以及有效分配資源。在對內運用上你可以完善規劃個人工作，對外運用則是更全面地參與接案現場（全面的意思是，降低不確定因素，這是自由工作者向來最擔憂的處境）。

自由工作者究竟被業主視為代辦工具還是專業支援？跟你是否擁有企劃力非常有關。當你為業主提供清晰、有條理的規劃時，他們會更理解你的專業在專案中是股助力。這種能力也能讓你在許多相似技術服務的競爭中脫穎而出，因為你提供了業主更有組織和系統的服務。

【共學小聚是什麼？】

➤ 共學，顧名思義就是大家共同學習。共學小聚是個新的嘗試，由資深自由工作者小海帶領大家，每次選擇一個主題，經由眾人分享自己的經驗、訣竅，幫助彼此找到省力的捷徑。

【企劃力運用共學小聚側記】文／小海

每個人都能想，
但不是每個人都能完成。

「前陣子寫開店創業計畫，上網找到項目，套用我的現場把它寫出來。」「我想上合歡山看流星雨，要考慮包車、住宿...這樣就得揪團，怎麼找人？」

小聚開始大家聊著上次何時使用企劃力？每個人都有答案。 因為企劃的本質在於將事物達成的細節展現出來，所以小到工作大到生活，人人隨時在用。然而，企劃力怎麼能夠讓工作與生活更好？就在於如何「有效」「精準」的規劃與執行。

｜如何撰寫企劃書？

交給 AI 工具吧！

在網路上可以搜尋到典型的企劃書格式， 內容包括「封面、序、目次、現況分析、執行方式、人力規劃、時間規劃、預算規劃、預期效益、附件」等項目。然而現在已經來到有 AI 輔助的時代，因此使用像是 chatgpt 這樣的工具，自然可以產出常見格式的企劃書。

你可以根據 AI 產出的企劃書再進行細緻修改，而修改的內容則來自你對事物的理解和想要達成目標的掌握。

｜怎麼拆解執行細節？

・跟著前輩做：當你參與別人組織的活動時，可以在既有的工作安排中認識事務執行的細節樣貌。因此當你想企劃某個領域的主題時，可以藉由參與已經存在的工作團隊或專案，增加自己對陌生細節的掌握。

・一群人一起做：如果工作中出現新任務，先別急著自己面對，找朋友們或同事一起發想，每個人注重和看見的細節不同，聯合所有人的火眼星睛，從無到有的縝密列出任務中諸多考量。

・從自己想做的小事件練習：策個屬於自己的小小展覽？不只是腦中想，或寫下目標，這次要試著寫出步驟。想像有其他人等著閱讀這份文件，成為你的策展助手。為了讓別人也能執行，你得把能想到的各種步驟一一寫齊。從這裡開始練習，每次完成就可以看見自己缺漏了什麼。

｜有限資源下的順序安排

・預算優先：當執行細節出現，每個都帶著讓成品更美好的目標時，你該怎麼取捨？最簡單明瞭的，就是可以用預算作為考量。小聚夥伴極樂分享到某次活動規劃，大家都希望做巨型看板輸出，但細心的她不只看到輸出與設計的成本，也連帶想到運送的成本、結束後庫存的負擔。

因此當企劃細節一一出現，仍需要為執行作出有效的選擇與順序安排。將資源最大化作為挑選原則，就有機會排序和篩選出執行的內容。

・先求有再求好：也有夥伴提到，她會先將熟悉的、易完成的排入企劃中，對於也許可以創造非常獨特效果、但風險未知的內容，就會被排序在後面。

先求有再求好，的確是確保企劃能夠執行完成的一個基本作法。因此當你凝視著目標，拆解出各種抵達的執行可能時，千萬要記得，做得到的才算數，千萬不要眼高手低。

｜爭取資源與協作

・根據對象打造內容：企劃中有不同篇章，讓人可以透過內容理解這個企劃執行起來具體的樣貌。如果你是要將企劃提案給他人，就應該根據不同對象強化內容。像是詳細書寫影響力與預期效益？或是編出一份實際扎實的好預算，掌握你的提案對象偏好，可以做出一份贏得認同的企劃書。

｜找到好的企劃點

・自我經驗的延伸：每個人都能叫 AI 寫企劃，那你要怎麼修改才能讓企劃更好呢？首先可以善用個人經驗。覺察自己的生活，回顧那些好的、深刻的體驗，把它轉譯在企劃細節中。

・與受眾共感：或是先做一場市場調查，了解你的受眾。很多時候本位主義導致我們看不見他人怎麼需要我們，因此一旦跨腳出去認知受眾的需求，就有機會結合自身的擅長寫出精準的企劃提案。