共學小聚｜生產力工具｜
08.28(一) 19:00-21:00

什麼是生產力工具？根據 chatgpt 回答，生產力工具泛指幫助個人或組織更有效率地完成工作或任務的工具或軟體。這些工具旨在簡化、自動化或優化特定的工作流程或任務，從而幫助使用者節省時間、減少錯誤或提高工作質量。

隨著越來越多人用 AI 縮短工作時程，你的工作領域是否也有哪些工具擔任著如此重要角色？這次共學小聚讓我們一起分享電腦或手機裡的數位工具，可能是時間管理軟體或是待辦清單。又或者，是否有哪些工作需求始終沒有找到 ＃合適的工具？下週就讓我們在小聚中共學討論吧！

【生產力工具共學小聚側寫】文／小海
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當你用過期麵粉清潔打翻的油罐、用牙膏磨亮餐具，當朋友都稱你為生活智慧王時，其實你已經具備提高生產力最關鍵的技術，就是求知與應用的思維。雖然現在坊間所談的生產力工具泛指數位服務，然而數位服務層出不窮，舊工具很快會被新工具取代，因此掌握生產力的關鍵是具備時時探索新知、聯想應用的習慣，才能發揮工具效能。
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▎會找工具的比精通工具還重要
GOOGLE是大多數人尋找工具的媒介，的確也是非常合適的開端。但是加入社群，或是追蹤時常分享生產力工具的網站（電腦玩家、生活黑客...），也可以三不五時獲取新知。然而，選擇生產力工具時，要注意幾個事項

1. 一定要有備案：工具可能會壞掉，無論如何要有備用工具選項
2. 選擇大公司好過小公司：小公司時常推出新穎萬用的產品，但維運狀態不見得穩定，很可能你才上手它就被併購，輕則改版重則消失。
3. 加入社群才是王道：知道工具怎麼用，比工具本身還有用，在社群中聽別人應用的方式，比自己鑽研到無所不知還實用。
4. 問錯問題是無法找到正確答案的：例如在尋找時間管理軟體的你，其實不是需要更多時間，而是要學會排出優先序或是有效專注。

▎生產力工具無法阻止你瞎忙
生產力工具雖然定義在「幫助個人或組織更有效率地完成工作」，但那就代表使用者要明白目的在哪，工具才能有效簡化、自動化或優化工作步驟。可以參考書籍《搞定，GET THINGS DONE》中的五個步驟。在這些流程裡各有坊間相對因應的生產力工具，因此在我們討論工具時，也需要把對的工具對的精力，用在對的流程上。

• • 捕捉：用備忘錄、Notion等工具，不分大小輕重、個人或工作，收集所有待辦事項
• • 理清：迅速決定事情所屬的下一步！針對每件收集到的事試問執行、委派他人、延後執行、留作參考、丟掉。
• • 整理：將理清行動順序後的項目歸類到待辦清單、專案清單等各種能作為備忘提示的工具中。
• • 回顧：定期檢視各種清單，確保每項任務都在掌控之中、持續推動進展。
• • 執行：考量自己的限制、格局與任務性質，決定當下應採取的適當行動。

這是自由小聚第一次使用共學的方式進行，領學人小海以不同階段邀請參與的夥伴們分享自己的所學與看法，下一場 9/25「溝通力」共學預計是以情境分類階段，讓參與的夥伴們交流自己在不同情境下，成功與失敗溝通的方式。