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風格自由擁抱想像力

自由小聚第三季01 |接案流程大公開|

活動日期│ 2023/08/11 19:00

|接案流程大公開|
08.11(五) 19:00-21:00

你的第一次接案長什麼樣?是大學社團分工,還是親戚要你幫忙?無論是把接案當外快還是接案維生,這些流程彷彿有跡可循但又隨時可能超展開,到底該注意哪些眉角?

從確認案主需求,到報價、簽約,到修改次數與驗收。第三季自由小聚第一堂課接案流程大公開,邀請到平凡製作主理人的黃銘彰。他的接案經驗從個人到公司,無論是撰寫一篇文章、策劃一個展覽,還是出版一本書。規模由小至大都經歷過,讓光之島的夥伴們不禁想探索他腦中的接案創傷(誤)。

我們邀請銘彰梳理他的多年經驗,介紹常見接案流程,以及如何遇見不OK的合約如何調整?怎麼對應過度模糊的委託?或是,許多接案工作者看到合約中的專有名詞就昏頭轉向,畢業自台大法律的銘彰將為我們抓出幾個關鍵字!

 

【自由小聚側記|接案流程大公開】文/小海
品質好,準時,好配合,你能掌握哪兩項?

不同領域的自由工作者接案流程卻是接近的,第三季我們選擇用公開接案流程作為第一堂課。 平凡製作 studio ordinary  的銘彰在課程開始就分析為何接案工作者似乎變多,由於近年許多公司縮減編制内的人力,彈性尋找外部配合,以及越來越多藝文類型工作的跨域趨勢,誕生了新的未定義工作類型。

許多人聽見自由工作者就以為是無拘無束的生活,但事實上自由的核心是自律。只是這種自律並非打卡上下班的被迫規範,而是主動對自己的負責和承諾的態度。

面對生活安排有節奏、有選擇,不是無意識的玩樂或埋頭苦幹。能夠掌握自律的原則,才能邁向自由。而要做到以上境界,必須對自己有一定了解,銘彰用 SWOT 分析自由工作者的強項、弱點、機會和威脅,並且聊到業界中傳言三選二,也就是在「品質好,準時,好配合」的三個條件中,如果你能夠穩定提供兩項,通常就會受到案主青睞。

本次實體課程內容豐富實用,在此只稍微透露部分。如果錯過這場課程的你,將來在其他地方看到銘彰老師再次開課,絕對建議報名參加。因為例如著作權法相關知識,以及案主提出不合理要求時怎麼保護自己......這些自由工作者最容易發生的職場摩擦,都在精彩的課程中。

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▎聯繫接洽
關鍵就是必須不害怕釐清詳細的需求。銘彰建議溝通過程盡量以文字訊息,無論是 LINE 或電子信件,確保雙方的共識和期望都被明確記錄下來。另外,應該盡量嘗試分析案件的利益相關人,是否有不在現場但可能會忽然扭轉決定的潛在決策者。

▎收費報價
大多數工作者總是難以拿捏。在此他提供大家一個簡易計算方式,就是如果你回到職場做現在的工作內容,會希望月薪多少?再用這個數字均除你的工作時數,就知道自己現在接案可接受的報價金額。

▎取得共識
與客戶達成共識是成功接案的開始。許多前輩都會說要簽約保護自己,但如果工作單純,這時可用「詳細的報價單」來取代簽約的複雜性。一份好的的報價單應該包括合作項目、驗收項目、付款時程、修改次數等細節。

▎管理專案
為自己的工作細節建立一個清晰的路線圖,確定每步輕重緩急,設置檢核點,開始執行後就根據已設定的路線圖,確保每個進度如期完成(不過切記預留一些空間給意外)。

▎接案不孤單
課程最後銘彰開出了六本書單,讓大家在接案路上可以參考更多前輩們的心法與方法。#至於是哪六本書 歡迎參加下週一(8/28)晚間的生產力工具共學小聚,我們將在小聚時分享這些內容。

另外,銘彰也提醒大家,接案者其實是主動的,不是被案主們挑選的。我們的專業、判斷與陪伴,讓「案主」變成「客戶」。這些合作互動是平等的,案主並不是衣食父母,而是我們事業品牌的客戶。